Vous êtes-vous déjà demandé comment d'autres personnes utilisent Trackie d'une façon à laquelle vous n'avez pas pensé? Ne cherchez plus davantage, car dans cet article, nous vous présentons «Client en Vedette». Dans cette nouvelle série, nous vous présenterons des exemples concrets de la façon dont nos clients ont exploité la puissance de Trackie de manière unique et inventive. Qu'il s'agisse d'un petit club gérant les inscriptions avec habileté ou de grandes organisations gérant efficacement leurs événements, ces histoires vous inspireront et vous montreront ce qui est possible de faire.

Et le meilleur? Nous ne sommes pas seulement là pour vous présenter, nous sommes là pour vous donner les moyens d'agir. Chaque article «Client en Vedette» explique comment ces exploits incroyables ont été réalisés sur Trackie. Nous vous guiderons étape par étape, en vous montrant comment mettre en œuvre des stratégies et des fonctionnalités similaires pour votre propre club et/ou vos propres événements!

Dans cette première édition de «Client en Vedette», nous mettons en évidence Boulet de canon/Cannonball Crush à Fort Henry.

Imaginez-vous: 5 kilomètres de terrain irrégulier dans la région historique du Fort Henry à Kingston, en Ontario. Il ne s'agit pas seulement d'une course, mais d'un défi d'endurance comprenant 15 obstacles méticuleusement conçus pour mettre à l'épreuve votre force, votre détermination et votre esprit d'équipe. Boulet de canon/Cannonball Crush mélange harmonieusement des épreuves modernes et historiques, poussant les participants à grimper, ramper et sauter pour se frayer un chemin vers la victoire.

Boulet de canon/Cannonball Crush est en fait une course chronométrée, mais il ne s'agit pas seulement de finir premier; il s'agit de l'expérience, du travail d'équipe et du triomphe de la conquête du parcours.

Si tout cela vous semble intéressant, consultez la page d'inscription ici pour plus d'informations.

Iain Bell

Cannonball Crush

Trackie a été un partenaire indispensable pour la course d'obstacles Boulet de canon/Cannonball Crush au lieu historique national du Fort Henry au cours des deux dernières années. Leur site web d'inscription offre une expérience utilisateur fluide pour nos coureurs à un prix qui satisfera les directeurs de course. Trackie se surpasse constamment pour répondre aux demandes spéciales, et leur temps de réponse rapide aux questions techniques garantit un processus d'inscription sans problèmes. De plus, l'interface intuitive du système a rendu la gestion des logistiques de nos événements un véritable plaisir. Nous ne pourrions être plus satisfaits de notre expérience avec Trackie.

Cette citation a été traduite de l'anglais

Les fonctionnalités que nous souhaitons mettre en évidence dans ce «Client en Vedette» sont la création d'équipes, les limites d'entrée et les codes promotionnels :

1. Création d'équipes

Sur la page de l'événement de Boulet de canon/Cannonball Crush, vous pouvez remarquer un bouton «CRÉER UNE ÉQUIPE». Cette fonction de création d'équipe dans Trackie met le pouvoir dans les mains des capitaines d'équipe, leur permettant de créer et de gérer sans effort des équipes pour l'événement sportif.

La mise en place:

• Étape 1: Accédez à la page «Modifier les paramètres» de votre événement.
• Étape 2: Sur la page «01: Renseignements généraux», faites défiler la page jusqu'au bouton «GÉRER LES QUESTIONS» et cliquez dessus.
• Étape 3: Localisez les configurations de champ par défaut et activez l'option «Équipe».
• Étape 4: Une fois que l'option «Équipe» apparaît dans votre liste de questions, modifiez la question et choisissez l'option «Créée par le capitaine de l'équipe» dans le menu déroulant.
• Étape 5: N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications. Cela permet de s'assurer que les paramètres personnalisés de l'équipe sont appliqués à votre événement.
• Étape 6: Rendez-vous sur la page web d'inscription de votre événement, et voilà! Vous remarquerez un nouveau bouton invitant les participants à créer leurs équipes.

2. Limites d'entrée

Dans l'événement Boulet de canon/Cannonball Crush, vous pouvez vous inscrire à différentes séries qui ont lieu à des heures différentes. Chaque série a une limite spécifique quant au nombre de participants autorisés à s'inscrire. En utilisant Trackie, l'événement peut éviter de dépasser cette limite pour chaque session de temps. Pour ce faire, Boulet de canon/Cannonball Crush utilise des «Limites d'entrée».

La mise en place:

• Étape 1: Rendez-vous sur la page «Modifier les paramètres» de votre événement.
• Étape 2: Recherchez la section «03: Informations d'entrée» dans le menu des paramètres.
• Étape 3: Utilisez cette section pour créer des options d'entrée qui représentent les sessions de temps disponible pour votre événement. Chaque option d'entrée correspond à un temps de course spécifique.
• Étape 4: Localisez l'icône de l'engrenage à côté de l'option d'entrée/de la session de temps pour lequel vous souhaitez fixer des limites d'inscription.
• Étape 5: Dans la fenêtre contextuelle, trouvez l'onglet «Limite / liste d'attente». Vous pouvez utiliser les options fournies pour fixer des limites d'inscription basées sur le nombre maximum d'inscrits que vous souhaitez pour cette session de temps particulière.
• Étape 6: Une fois que vous êtes satisfait de vos configurations, cliquez sur «SOUMETTRE» pour enregistrer vos modifications.

En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que chaque option d'entrée/session de temps conserve un nombre optimal de participants, ce qui garantira une expérience plus fluide et plus agréable pour toutes les personnes impliquées.

3. Codes Promotionnels

En s'inscrivant à Cannnonball Crush, les participants peuvent bénéficier en tant qu'équipe, car chaque membre de l'équipe inscrit reçoit automatiquement une réduction spéciale appliquée à son prix d'inscription. Pour reproduire ce principe dans le cadre de vos propres événements, vous pouvez mettre en place des «Promotions".

La mise en place:

• Étape 1: Rendez-vous sur la page «Modifier les paramètres» de votre événement.
• Étape 2: Sur la page «04: Paiements et date limite», descendez jusqu'au lien «+ Gérer les promotions» et cliquez dessus.
• Étape 3: Ajoutez une nouvelle promotion en cliquant sur le gros bouton «+ AJOUTER UNE PROMOTION» en haut à droite de la fenêtre contextuelle ou en cliquant sur le lien «Ajouter une promotion».
• Étape 4: Dans la première liste déroulante, sélectionnez l'option «Par équipe». Dans la zone de texte intitulée «Entrez le nom d'équipe», commencez à taper «*Appliquer à toutes les équipes*» et cliquez sur cette option lorsqu'elle apparaît dans la liste générée. Enfin, sélectionnez le montant de la réduction que vous souhaitez offrir. Vous pouvez choisir de l'exprimer en dollars ou en pourcentage.
• Étape 5: Assurez-vous que l'option «Par inscrit(e)» est sélectionnée ainsi que l'option «S'applique à: Tous les inscrits» dans les deux autres menus déroulants. En plus, assurez-vous que l'option «Frais d'inscription» est cochée lorsque vous choisissez les frais auxquels la réduction doit s'appliquer.
• Étape 6: Sauvegardez vos modifications en cliquant sur le bouton «ENREGISTRER» au bas de la fenêtre contextuelle.

Cette approche vous permet d'encourager vos participants à s'inscrire en tant que membres d'une équipe plutôt que de s'inscrire individuellement, en leur offrant une réduction sur leurs frais d'inscription! 

Si vous êtes à la recherche de plus d'astuces et de conseils sur Trackie, n'oubliez pas d'explorer nos autres Articles ou de faire un tour dans notre Base de Connaissances. Même si vous êtes un organisateur d'événements expérimenté ou que vous débutez, il y a toujours quelque chose de nouveau à apprendre et à mettre en œuvre dans le cadre de vos activités sportives. Restez à l'écoute pour la prochaine édition, dans laquelle nous mettrons en évidence un autre client et dévoilerons les stratégies qui permettent leurs événements de se démarquer.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter à support@trackie.com.