Inscription

Pour vous inscrire à un événement ou à un club, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Recherchez l’événement ou le club auquel vous souhaitez vous inscrire dans notre section Calendrier ou Clubs.

2. Cliquez sur le bouton « VOIR INFO » à côté de l’événement ou du club auquel vous souhaitez vous inscrire.

   

3. En cliquant sur le bouton « VOIR INFO », vous serez dirigé vers une page Web où vous pourrez accéder à des informations détaillées sur l’événement ou le club. Dans ce cas, pour procéder à l’inscription, cliquez sur le bouton « Inscription ». Si l’événement ou le club n’utilise pas notre page Web, vous serez automatiquement redirigé vers leur formulaire d’inscription.

   

Remarque

Si un événement ou un club n’est pas visible dans notre section publique « Calendrier » ou « Clubs », il se peut qu’il soit caché par les organisateurs. Dans ce cas, nous vous conseillons de consulter le site Web officiel de l’événement ou du club pour connaître les modalités d’inscription. Vous pouvez utiliser la recherche Google pour trouver leur site officiel et accéder aux informations d’inscription.

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Une fois que vous avez trouvé le formulaire d’inscription pour l’événement ou le club souhaité, le formulaire ressemblera à l’exemple ci-dessous :

Les paragraphes suivants donnent un aperçu des différents éléments généralement inclus dans un formulaire d’inscription.

Éléments

Barre de titre La barre de titre du formulaire d’inscription affiche généralement le titre et la date, ainsi que des liens utiles permettant d’accéder à des informations complémentaires, de contacter l’événement/le club ou d’effacer votre formulaire.

Étapes de l’inscription L’inscription se fait en cinq étapes au maximum, mais dans la plupart des cas, il n’y a que trois étapes. Ces étapes sont décrites ci-dessous : Informations sur l’inscrit(e) : Cette étape comprend des champs permettant de saisir les détails de l’inscription, tels que les informations personnelles et les coordonnées. Informations sur les relais : Si l’événement comprend des épreuves de type équipe (par exemple, « Relais » en athlétisme ou « Kata par équipes » en karaté), cette étape vous permet de saisir toutes les informations nécessaires pour vos entrées de type équipe, telles que les noms des membres de l’équipe. (+) Voir l’exemple Bénévole/contribution : Si l’événement ou le club recherche des bénévoles, cette étape est facultative pendant le processus d’inscription. (+) Voir l’exemple Confirmation et paiement : Cette étape affiche les détails du paiement de l’inscription, y compris les frais éventuels, et offre la possibilité de saisir les informations relatives à la carte de crédit si un paiement en ligne est nécessaire. (+) Voir l’exemple Reçu : À l’issue de la procédure d’enregistrement, vous recevrez un reçu de transaction, qui vous sera également envoyé par courrier électronique pour vos archives. (+) Voir l’exemple

# Nombre de personnes à inscrire Si la compétition ou le club permet l’inscription de plusieurs participants à la fois, vous aurez la possibilité d’inscrire plus d’une personne au cours de la procédure d’inscription. Quand vous avez plus d’un inscrit, la liste des inscrits apparaît sur le côté gauche.

Importer Vous avez la possibilité d’importer des données dans le formulaire d’inscription à partir d’un fichier .xlsx, qui peut être édité dans votre tableur préféré, tel que Microsoft Excel. Pour en savoir plus sur l’importation, cliquez ici.

Liste d’équipe Veuillez noter que ce paramètre n’est accessible que si vous êtes connecté(e) et que vous avez configuré une liste d’équipe. La fonction de liste d’équipe est conçue pour aider les personnes qui doivent inscrire plusieurs participants à divers événements dans notre système, comme les entraîneurs scolaires. Elle vous permet d’enregistrer les informations relatives à votre équipe, ce qui vous évite de les saisir à nouveau chaque fois que vous vous inscrivez. Pour plus d’informations sur la création d’une liste d’équipes, cliquez ici.

Partager les champs Si vous inscrivez plusieurs personnes, cette fonction vous permet de partager des champs entre toutes les inscrits, par exemple une famille qui partage la même adresse.

Je veux seulement inscrire les relais Si l’événement comprend des inscriptions par équipe, comme les équipes de relais en athlétisme, cette option vous permet d’ignorer l’inscription individuelle et de n’inscrire que les équipes de relais.

Champs obligatoires Les champs marqués d’un astérisque rouge (*) sont obligatoires et doivent être complétés dans la procédure d’inscription.

# membre Si un numéro de membre est requis pour l’inscription, vous pouvez avoir accès à un outil de recherche de vos informations de membre. En outre, si vous n’êtes pas encore membre, vous pouvez avoir la possibilité d’ajouter ou d’améliorer votre adhésion (veuillez noter que cette fonction n’est disponible que pour les organisations qui utilisent notre système pour la gestion des adhésions).

Questions La procédure d’inscription peut varier en fonction de l’événement ou du club, qui peut exiger des informations différentes ou poser des questions spécifiques au cours de la procédure d’inscription.

Inscriptions individuelles Si l’événement ou le club propose plusieurs divisions ou événements individuels à choisir au moment de l’inscription, vous pourrez les sélectionner ici. Les options peuvent être présentées sous forme de menus déroulants ou de cases à cocher, en fonction des paramètres de l’événement ou du club.

Achats additionnels Il arrive que des événements ou des clubs proposent des achats additionnels au cours de la procédure d’inscription, qui sont généralement facultatifs. Il peut s’agir d’articles tels que des marchandises, des tickets repas ou d’autres accessoires que vous pouvez choisir d’acheter en même temps que votre inscription, si vous le souhaitez.

Passer à l’étape suivante Une fois que vous avez terminé de remplir les informations pour l’étape d’inscription en cours, vous pouvez passer à l’étape suivante en cliquant sur « Passer à l’étape suivante ».

Ajouter un inscrit Si vous souhaitez ajouter une autre personne au même formulaire d’inscription.

Enregistrer et compléter plus tard Enregistrer et compléter plus tard vous souhaitez sauvegarder les données que vous avez introduites jusqu’à présent dans le formulaire d’inscription et revenir plus tard pour le compléter. Pour en savoir plus sur cette option, cliquez ici.

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Vous pouvez facilement importer des données dans notre formulaire d’inscription à partir de programmes externes tels que Microsoft Excel en utilisant notre système. Pour ce faire, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

1. Cliquez sur le bouton « Importer » du formulaire d’inscription.

   

2. Télécharger le fichier modèle.

   

3. Ouvrez le fichier téléchargé à l’aide d’un programme tel que Microsoft Excel et saisissez vos données en conséquence.

   

4. Téléchargez le fichier et cliquez sur le bouton « SOUMETTRE ».

   

Notre formulaire d’inscription sera ainsi alimenté par les données de votre feuille de calcul. Vous devrez ensuite compléter l’inscription à l’aide de notre formulaire Web.

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Notre système vous permet de commencer à saisir des données dans notre formulaire d’inscription et de les sauvegarder pour les compléter ultérieurement. Pour utiliser cette fonction, suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur le bouton « Enregistrer et compléter plus tard » situé au bas du formulaire d’inscription.

   

2. Si vous n’êtes pas connecté(e), vous devrez vous connecter avec votre compte existant ou créer un nouveau compte.

   

3. 3. Quand vous êtes prêt(e) à reprendre le travail sur vos données d’inscription, il vous suffit de vous connecter à votre compte et vous trouverez vos inscriptions sauvegardées en haut de votre tableau de bord.

   

Important

Veillez à terminer votre inscription avant la date limite d’inscription. Quand vous utilisez la fonction « Enregistrer et compléter plus tard », vos inscriptions ne sont pas considérées comme complètes tant que vous n’avez pas finalisé le processus d’inscription.

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